Phần Mềm Kế Toán Việt Nam

Giải pháp phần mềm kế toán thông dụng hiện nay. Phần mềm kế toán doanh nghiệp đúng theo Thông tư 133 và 200. Phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau.

Trợ thủ đắc lực cho công việc và nhiệm vụ của kế toán.

Hướng dẫn sử dụngBảng giáCho người mới bắt đầuLiên hệ

Phần Mềm Kế Toán Việt Nam

Dùng thử miễn phí!

Tải về/Download

Phiên bản dùng thử không giới hạn chức năng và dữ liệu, chúng tôi có hỗ trợ khi dùng thử.

  • Đáp ứng đầy đủ cho công việc kế toán
    Phần mềm kế toán Việt Nam được đánh giá là dễ học, dễ cài đặt và dễ sử dụng. Phần mềm kế toán đúng quy định và cập nhật các quy định mới nhất theo luật kế toán, hệ thống 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam(VAS), thông tư 200 và 133. Đầy đủ nghiệp vụ kế toán, quy trình làm kế toán thực tế, quản trị và thuế. Xử lý nhanh, chính xác và tin cậy. Giá cả phải chăng với nhiều tiện ích. Sử dụng công nghệ .Net & SQL mới nhất.
  • Hướng tới người sử dụng
    Giao diện phần mềm thân thiện dễ sử dụng, giúp người không giỏi về tin học và kế toán vẫn tự học sử dụng được hiệu quả, phục vụ quản lý các hoạt động kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp. KTVN đảm bảo tuân thủ các thông tư, quyết định của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế. Các tạp chí và diễn đàn kế toán uy tín đánh giá cao.
  • Đầy đủ phân hệ kế toán
    Là ứng dụng phần mềm để ghi lại, hạch toán tài khoản và xử lý các nghiệp vụ kế toán với nhiều phân hệ chức năng như: kế toán tiền mặt, tiền gửi, kế toán phải thu, kế toán phải trả, kế toán thuế, bán hàng, mua hàng, quản lý kho, tài sản cố định, phân bổ chi phí trả trước công cụ dụng cụ, báo cáo thuế, báo cáo tài chính
  • Tối ưu cho công việc kế toán
    Là phần mềm đóng gói, thiết kế tối ưu cho doanh nghiệp(hoặc công ty dịch vụ kế toán, nhận làm kế toán tại nhà) với mục tiêu giúp giảm chi phí và giảm thiểu các thủ tục kế toán, đơn giản hóa và làm gọn nhẹ bộ phận kế toán. Thành thạo phần mềm KTVN là tiêu chuẩn tuyển dụng kế toán tại các công ty.
  • Cài đặt dễ dàng
    Cài đặt dễ dàng trên một máy tính hay trong mạng nội bộ(LAN), làm từ xa, không yêu cầu cấu hình máy tính cao. Đầy đủ tài liệu hướng dẫn sử dụng và hỗ trợ từ xa qua mạng.
  • Phần mềm cho phép mở rộng
    Hệ thống tài khoản phân cấp dạng cây, cho phép thêm tài khoản con hoặc đối tượng theo dõi chi tiết.
  • Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK
    Hướng dẫn cách lập tờ khai thuế GTGT, bảng kê hóa đơn VAT và xuất trực tiếp qua phần mềm kê khai thuế mới nhất HTKK. KTVN đảm bảo tuân thủ các thông tư, quyết định của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế.
  • Dễ dàng sử dụng
    Tiện ích tìm mã(tên) khách hàng, hàng hóa nhanh chóng. Dễ dàng thêm mới và quản lý đối tượng phát sinh. Trợ giúp nhập hóa đơn chứng từ, định khoản tài khoản nhanh. Người sử dụng không cần phải có kinh nghiệm kế toán
  • Làm nhiều công ty & sổ sách
    Không giới hạn số lượng bộ sổ sách kế toán hoặc loại hình doanh nghiệp, không thu thêm phí. Rất phù hợp cho làm dịch vụ kế toán báo cáo thuế.
  • Tự động & tiện ích
    Tự động định khoản kế toán phân bổ khấu hao tài sản cố định, kế toán chi phí trả trước. Tiện ích nhận dữ liệu từ kế toán excel, định dạng và đánh lại số chứng từ, theo dõi công việc kế toán phải làm.
  • Báo cáo tài chính
    Dễ dàng làm các báo cáo tài chính: bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối kế toán, kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính. Công việc làm các báo cáo kế toán tài chính cả năm chỉ với một vài tháo tác.
  • Kế toán quản trị & nội bộ
    Có đủ biểu mẫu sổ sách kế toán, mẫu nhật ký chung, cách làm kế toán và sắp xếp sổ sách khoa học hợp lý.
  • Phù hợp nhiều loại doanh nghiệp
    Kế toán công ty thương mại, kế toán doanh nghiệp dịch vụ, kế toán công ty xây dựng công trình, kế toán doanh nghiệp sản xuất tính giá thành phẩm. Tất các nhân viên phòng kế toán đều hỗ trợ: quy trình kế toán tổng hợp, kế toán công nợ, kế toán tiền lương, kế toán kho hàng vật tư, kế toán học việc và cả người không có kinh nghiệm
  • Bảo hành lên tới 3 năm
    Chúng tôi tự hào phần mềm kế toán được bảo hành 36 tháng. Trong thời gian bảo hành, Quý khách sẽ được nâng cấp miễn phí tính năng mới, cập nhật quy định mới về kế toán & thuế, nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình từ đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp của chúng tôi.
  • Phần mềm Tony Accounting, thực tập kế toán, câu hỏi phỏng vấn tuyển kế toán, kinh nghiệm phỏng vấn kế toán, tìm việc kế toán làm thêm ngoài giờ, đề thi kế toán trưởng, mẫu bổ nhiệm kế toán trưởng, chứng chỉ kế toán trưởng, chứng chỉ hành nghề kế toán

Bảng giá Phần Mềm Kế Toán Việt NamTải bảng giá(pdf)

Công ty TNHH T.O.N.Y xin gửi đến Quý khách hàng bảng báo giá Phần mềm Kế toán Doanh nghiệp như sau:

  • Tất cả các gói sản phẩm đều không giới hạn: số lượng chứng từ, thời gian sử dụng, số lượng dữ liệu(số bộ sổ sách).
  • Trong thời gian bảo hành hoặc bảo trì, Quý khách hàng sẽ được:
    • Cập nhật kịp thời các thay đổi mới nhất về chế độ kế toán, chính sách thuế.
    • Nâng cấp miễn phí phiên bản mới, các chức năng tiện ích mới nhất của phần mềm.
  • Phần mềm và dịch vụ của TONY không thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng nên Quý khách không phải trả thêm tiền thuế GTGT.
  • Cài đặt thêm máy con: 600.000đ/máy.
  • Phí bảo trì sau thời gian bảo hành: 20% giá bán/1 năm.
  • Khuyến mãi: giảm 30% cho doanh nghiệp mới thành lập dưới 6 tháng.
  • Bổ sung tính năng theo yêu cầu: tùy theo yêu cầu của khách hàng chúng tôi sẽ tiến hành khảo sát, tư vấn giải pháp và tính phí riêng theo yêu cầu phát sinh mới hợp lý nhất.

Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý khách vui lòng liên hệ qua điện thoại, email, chat. Xin chân thành cảm ơn sự hợp tác của Quý khách!

Phiên bản Thương mại & Dịch vụ

  • Gói bảo hành 12 tháng 3.900.000
  • Gói bảo hành 36 tháng 4.400.000
  • Không giới hạn số lượng chứng từ
  • Không giới hạn số lượng bộ sổ sách
  • Phân hệ: kế toán tiền mặt-tiền gửi, kế toán mua hàng, kế toán bán hàng, kế toán kho hàng, kế toán công nợ, kế toán thuế, tài sản cố định, chi phí trả trước, kế toán tổng hợp, kế toán quản trị, báo cáo tài chính

Phiên bản Sản xuất & Xây Dựng

  • Gói bảo hành 12 tháng 4.900.000
  • Gói bảo hành 36 tháng 5.900.000
  • Không giới hạn số lượng chứng từ
  • Không giới hạn số lượng bộ sổ sách
  • Phân hệ: kế toán tiền mặt-tiền gửi, kế toán mua hàng, kế toán bán hàng, kế toán kho hàng, kế toán công nợ, kế toán thuế, tài sản cố định, chi phí trả trước, kế toán tổng hợp, kế toán quản trị, báo cáo tài chính, kế toán tính giá thành
Cập nhật chế độ kế toán mới theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2006 áp dụng cho các Doanh nghiệp nhỏ và vừa. Cập nhật chế độ kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Tuân thủ Thông tư hướng dẫn về Tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán. Thông tư quy định về hóa đơn bán hàng và cung ứng dịch vụ.
Được xây dựng trên nền tảng công nghệ .Net hiện đại của Microsoft. Điều đó cho phép phần mềm có nhiều tính năng nổi trội, trợ giúp việc nhập liệu, xử lý và xem báo cáo trở nên nhanh chóng và đơn giản. Khả năng tích hợp cao với các ứng dụng khác.
Phần mềm có nhiều công cụ hỗ trợ: công cụ sao lưu dữ liệu tự động; công cụ tìm kiếm chứng từ, định khoản; công cụ tìm, lọc, sắp xếp, gom nhóm trên danh sách; công cụ kiểm soát quá trình nhập liệu với nhiều tùy chọn khác nhau.
Đáp ứng các khả năng thay đổi và phát triển trong tương lai của doanh nghiệp, của chế độ kế toán và yêu cầu công tác kế toán quản trị
Theo dõi doanh thu cùng lúc theo nhiều đối tượng khác nhau: theo nhân viên bán hàng, theo khu vực địa lý, theo đại lý, theo từng hạng mục, theo từng vụ việc, …
Phần mềm được thiết kế đặc biệt, rất linh hoạt và thích ứng dễ dàng với nhiều loại hình doanh nghiệp, nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau và đặc biệt là các yêu cầu riêng biệt của từng khách hàng. Phần mềm có thể đưa vào sử dụng ngay mà không phải điều chỉnh nhiều.
Theo dõi công nợ chi tiết đến từng đối tượng khách hàng, theo đích danh hóa đơn hay hợp đồng… theo cả giá trị tiền Việt Nam lẫn ngoại tệ. Công nợ được tự động xác định khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan. Hỗ trợ người dùng trong việc kiểm soát công nợ quá hạn thanh toán hay vượt hạn mức tín dụng cho phép đối với từng khách hàng cụ thể.
Quản lý hàng tồn kho chi tiết từng kho hàng đến tổng thể Doanh nghiệp. Có chế độ khai báo hàng tồn mỗi khi xuất kho và cảnh báo lượng hàng âm khi số lượng vượt quá số lượng tồn
Có nhiều tùy chọn phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: khấu hao theo đường thẳng, theo tỷ lệ phần trăm, giảm dần hoặc tăng dần
Chương trình cho phép cập nhật thông tin hóa đơn ngay trong quá trình nhập liệu và thông tin này được tự động chuyển vào các báo cáo thuế GTGT
Phần mềm hỗ trợ phân bổ chi phí mua hàng, các khoản thuế nhập khẩu vào giá trị các lô hàng nhập mua hay hàng nhập khẩu
Quản lý số liệu liên năm, Tony Accounting cho phép quản lý số liệu của nhiều năm trên cùng một nguồn dữ liệu. Điều đó giúp theo dõi liên tục hoạt động của doanh nghiệp trong các chu kỳ kinh doanh. Không phải tách dữ liệu khi chuyển sang năm khác
Các thông tin cần quản lý trên chứng từ thường thay đổi tùy theo nhu cầu quản lý của từng đơn vị, do đó không thể có một khuôn mẫu dùng chung cho mọi doanh nghiệp, ví thế Tony Accounting cho phép người dùng tự xác định những thông tin này nhờ vậy thông tin trên màn hình của từng loại phiếu sẽ không thừa hoặc thiếu đối với người dùng
Quản lý số liệu đa tiền tệ, Tony Accounting cho phép quản lý đa tiền tệ. Mọi nghiệp vụ phát sinh đều có thể nhập và lưu theo đồng tiền giao dịch và quy đổi tự động ra đồng tiền hạch toán. Tự động phát sinh các bút toán chênh lệch tỷ giá, cập nhật chênh lệch tỷ giá cuối kỳ
Hệ thống báo cáo đa dạng, Tony Accounting có đầy đủ các báo cáo theo quy định của Bộ Tài chính. Thêm vào đó là các báo cáo quản trị cho phép phân tích, xem, in thông tin theo nhiều chiều, từ chi tiết đến tổng hợp. Cho phép báo cáo tại bất cứ thời điểm nào, với nhiều tham số đầu vào linh hoạt. Khả năng kết xuất báo cáo ra nhiều dạng tập tin khác nhau: Excel, Pdf, Html, JPG
Phần mềm được thiết kế với giao diện đơn giản, khoa học, tối ưu hóa thao tác nhập liệu. Giao diện và dữ liệu sử dụng font chữ Unicode. Phần mềm được đánh giá cao về bảo mật, an toàn, ổn định và tính tin cậy. Phần mềm có thể quản lý nhiều người dùng với các phân quyền khác nhau tùy theo chức năng do kế toán trưởng hoặc quản lý hệ thống qui định
Phân hệ kế toán tiền mặt
  • Lập và in các phiếu thu, chi tiền mặt, tiền gửi kết xuất vào các báo cáo và sổ sách liên quan.
  • Theo dõi tình hình thu chi tồn quỹ, kiểm tra tồn quỹ âm khi chi tiền
  • Quản lý các hoạt động thu chi theo từng đối tượng khách hàng, nhà cung cấp đến từng hóa đơn hay hợp đồng
  • Hỗ trợ người dùng hạch toán các bút toán chênh lệch tỷ giá, theo dõi đối tượng phát sinh theo cả giá trị tiền hạch toán lẫn ngoại tệ.
  • Đặc biệt phần mềm đáp ứng nghiệp vụ thu tiền của một hoặc nhiều khách hàng trên cùng một Phiếu thu
  • Đặc biệt phần mềm đáp ứng nghiệp vụ thu tiền của một hoặc nhiều khách hàng trên cùng một Phiếu thu
Phân hệ kế toán tiền gửi
  • Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ Thu tiền, Chi tiền, Đối chiếu ngân hàng của nhiều tài khoản ngân hàng khác nhau. Kế toán có thể in trực tiếp các biểu mẫu Ủy nhiệm thu, Ủy nhiệm chi
  • Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ thu, chi tiền gửi ngân hàng: Thu tiền bán hàng, Thu tiền nợ của khách hàng, Thu hoàn thuế, Thu khác, Chi tiền mua hàng, Chi trả nợ nhà cung cấp, Chi tiền nộp thuế, Chi khác
  • Theo dõi, quản lý và hạch toán các nghiệp vụ Thu, Chi tiền của nhiều tài khoản ngân hàng khác nhau
  • Cung cấp đầy đủ các Sổ tiền gửi, Sổ chi tiết tiền gửi theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành
Phân hệ hàng tồn kho
  • Cho phép lập và in các phiếu nhập/xuất kho, chuyển kho, trả hàng, …
  • Trên một phiếu cho phép nhập/xuất cho phép theo dõi theo nhiều kho hàng, vụ việc, nhiều tài khoản nhập xuất.
  • Kiểm tra hàng tồn kho khi xuất kho
  • Tự động tính đơn giá theo phương pháp đã xác định trước khi xuất kho
Phân hệ bán hàng và công nợ phải thu
  • Lập và in các phiếu bán hàng, kết xuất vào các báo cáo và sổ sách có liên quan.
  • Theo dõi công nợ phải thu chi tiết đến từng đối tượng khách hàng, hóa đơn hay hợp đồng, vụ việc, … theo cả giá trị tiền hạch toán lẫn ngoại tệ. Công nợ được tự động xác định khi phát sinh các nghiệp vụ kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ hoặc thu tiền khách hàng thanh toán.
  • Cho phép thực hiện các bút toán điều chỉnh, bút toán bù trừ giữa các khách hàng hoặc với nhà cung cấp.
  • Hỗ trợ người dùng trong việc kiểm soát công nợ quá hạn thanh toán hay vượt hạn mức tín dụng cho phép đối với từng khách hàng cụ thể.
  • Chỉ hạch toán các bút toán về tiêu thụ, chương trình sẽ tạo chức năng tự động phát sinh các bút toán xuất kho theo giá vốn hàng bán cũng như hạch toán thuế GTGT hàng bán ngay trong quá trình nhập liệu.
  • Nhiều báo cáo quản trị giúp Giám đốc và kế toán dễ dàng nắm được kết quả bán hàng
Phân hệ mua hàng và công nợ phải trả
  • Lập và in các phiếu nhập kho hàng mua
  • Quản lý chi tiết công nợ phải trả cho từng nhà cung cấp theo từng hóa đơn hay hợp đồng.
  • Trên một phiếu nhập cho phép theo dõi nhiều hợp đồng, vụ việc, ...
  • Trên một phiếu nhập cho phép nhập hàng vào nhiều kho.
  • Phân bổ tự động chi phí mua hàng, các khoản thuế nhập khẩu vào các lô hàng nhập mua hay nhập khẩu trong kỳ.
  • Cho phép thực hiện các bút toán điều chỉnh, bút toán bù trừ giữa các khách hàng hoặc với nhà cung cấp
  • Theo dõi công nợ theo nhiều loại tiền tệ khác nhau
Phân hệ chi phí trả trước
  • Giúp doanh nghiệp quản lý, theo dõi các chi phí trả trước(Công cụ dụng cụ) chi tiết đến từng bộ phận sử dụng và thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ hạch toán kế toán CCDC phát sinh tại doanh nghiệp như: Ghi tăng, Ghi giảm, Điều chuyển, Điều chỉnh, Phân bổ
  • Đặc biệt, phần mềm cho phép phân bổ chi phí một lần hoặc nhiều lần theo từng đối tượng tập hợp chi phí để tính giá thành
  • Cung cấp Sổ theo dõi CCDC để khách hàng xem và in theo mẫu quy định
Phân hệ tài sản cố định
  • Lập và in các phiếu tăng, giảm hay đánh giá lại nguyên giá tài sản
  • Theo dõi các thông tin liên quan đến tài sản cố định như nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại, nguồn vốn hình thành, số năm/tháng khấu hao, giá trị khấu hao hàng năm, bộ phận sử dụng, mục đích sử dụng, …
  • Cho phép khai báo các tài khoản ngầm định liên quan(tài khoản nguyên giá, tài khoản khấu hao, tài khoản chi phí) để hỗ trợ cho việc hạch toán khấu hao tự động.
  • Tự động trích khấu hao hàng kỳ vào đối tượng chi phí có liên quan theo phương pháp khấu hao cho người dùng tự thiết lập
Phân hệ kế toán tổng hợp
  • Cho phép nhập trên cùng một chứng từ nhiều định khoản 1 nợ/nhiều có hoặc nhiều nợ/1 có và thực hiện kiểm soát cân đối tổng phát sinh nợ bằng tổng phát sinh có
  • Cho phép nhập các hóa đơn thuế GTGT đầu vào để lên bảng kê hóa đơn thuế GTGT đầu vào
  • Cho phép định nghĩa kỳ kế toán, năm kế toán với thời gian linh hoạt: từ ngày đến ngày, tháng, quý, sáu tháng.
  • Tổng hợp số liệu từ các phân hệ khác, thực hiện các bút toán tự động, các bút toán kết chuyển, chuyển số dư sang kỳ kế toán tiếp theo
  • Thực hiện ghi sổ kế toán chứng từ ghi sổ, lên sổ cái, sổ tổng hợp, sổ chi tiết tài khoản
  • In chứng từ phiếu kế toán.
Phân hệ chi phí, giá thành
  • Tập hợp chi phí(nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung) theo từng sản phẩm, đơn hàng, phân xưởng, từng công đoạn trong quy trình sản xuất hay công trình
  • Tự động phát sinh định mức(nguyên vật liệu, nhân công) theo đăng ký, trong đó người dùng có thể thiết lập định mức nhân công hay chi phí sản xuất chung cho nhóm sản phẩm có tính chất sản xuất giống nhau
  • Chi phí sản xuất chung phân bổ vào giá thành theo nhiều phương pháp khác nhau do người dùng chọn
  • Tính giá sản phẩm với các loại hình sản xuất khác nhau.
Hướng dẫn sử dụng thành thạo phần mềm kế toán

Bước 1: Cài đặt, thiết lập ban đầu Xác định kỳ kế toán đầu tiên, thông tin doanh nghiệp, chọn thông tư kế toán, nhập số dư ban đầu

Bước 2: Bàn làm việc và các thao tác cơ bản Giới thiệu về trình đơn, màn hình làm việc chính, màn hình xem báo cáo, kỳ kế toán và ngày làm việc hiện hành

Bước 3: Theo dõi chi tiết đối tượng theo tài khoản kế toán Thiết lập đối tượng theo dõi chi tiết kèm theo mỗi tài khoản

Bước 4: Hướng dẫn thao tác cơ bản Hướng dẫn nhập chứng từ, hóa đơn GTGT, tổng hợp số liệu cuối kỳ, tờ khai thuế GTGT, báo cáo tài chính và in sổ sách kế toán

Bước 5: Cách làm kế toán doanh nghiệp thương mại Hướng dẫn cách làm kế toán cho doanh nghiệp thương mại, dịch vụ: tự động xuất kho bán hàng, tính giá xuất kho, công nợ

Bước 6: Cách làm kế toán doanh nghiệp sản xuất/xây dựng/xây lắp Hướng dẫn cách làm kế toán cho doanh nghiệp sản xuất/xây dựng/xây lắp: ghi nhận chi phí sản xuất, tính giá thành

Bước 7: Làm nhiều bộ sổ sách, cho nhiều công ty và dịch vụ kế toán thuế Hướng dẫn mở nhiều bộ sổ sách, kế toán nội bộ, làm nhiều công ty khác nhau, hỗ trợ làm dịch vụ kế toán thuế

Bước 8: Cách sao lưu và đảm bảo an toàn số liệu kế toán Hướng dẫn thực hiện sao lưu số liệu tránh mất mát số liệu kế toán

Cài đặt thiết lập ban đầu

Hướng dẫn này bao gồm hướng dẫn tải bộ cài đặt, khởi tạo dữ liệu ban đầu(xác định ngày bắt đầu hạch toán, thông tin doanh nghiệp

Tải bộ cài đặt

Truy cập trang tải bản dùng thử Phần mềm kế toán TONY tại đây

Xác định ngày bắt đầu hạch toán

Bạn muốn nhập chứng từ phát sinh của các năm trước vào phần mềm? Doanh nghiệp bạn mới thành lập giữa năm nay, vậy bắt đầu nhập số liệu khi nào?

Phiên bản dùng thử của phần mềm cho phép nhập chứng từ phát sinh của bất kỳ thời gian nào, bằng cách xác định kỳ kế toán đầu tiên trong phần mềm. Ngày bắt đầu hạch toán có thể trước hoặc sau ngày cài đặt phần mềm. Việc chọn ngày bắt đầu hạch toán liên quan đến Nhập số dư ban đầu

1 Sau khi cài đặt phần mềm, bạn thực hiện khởi tạo dữ liệu, lúc này phần mềm yêu cầu bạn chọn ngày bắt đầu hạch toán.

Chọn ngày bắt đầu hạch toán

2 Ví dụ, bạn muốn nhập số liệu/chứng từ phát sinh trong năm 2018, thì bạn chọn ngày bắt đầu hạch toán là 01/01/2018.

3 Ví dụ, bạn muốn nhập số liệu/chứng từ phát sinh trong năm 2017 hoặc các năm trước nữa, thì bạn chọn ngày bắt đầu hạch toán là 01/01/2017.

Thay đổi ngày bắt đầu hạch toán(thay đổi kỳ kế toán đầu tiên)

Bước 1 Ví dụ bạn đã lỡ chọn ngày bắt đầu hạch toán là 01/01/2018, bây giờ bạn muốn nhập số liệu trước ngày đã chọn(ví dụ năm 2017), thì bạn vào menu trong phần mềm, chọn Quản trị → Kỳ kế toán, bạn Thêm vào các kỳ kế toán là các tháng của năm 2017

Bước 2 Trong menu phần mềm, chọn Quản trị → Thông số → Kế toán, chọn kỳ kế toán đầu tiên là tháng bạn muốn thay đổi (trong ví dụ này chọn là Tháng 1/2017)

Thay đổi kỳ kế toán đầu tiên

Chọn thông tư kế toán

Hiện tại, theo quy định của Bộ Tài chính, có 2 chế độ kế toán theo thông tư 200 và thông tư 133. Phần mềm kế toán Tony hỗ trợ tốt cả hai chế độ kế toán trên, và thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất. Khi khởi tạo dữ liệu, phần mềm cho phép bạn tự xác định chọn sử dụng theo thông tư nào.

Chọn thông tư kế toán

Nhập số dư ban đầu

Đối với doanh nghiệp đã hoạt động trước đây và để theo dõi tiếp tục số dư các tài khoản kế toán, phần mềm có chức năng nhập số dư ban đầu của các tài khoản tại Ngày bắt đầu hạch toán.

Để bắt đầu nhập số dư ban đầu, chọn trình đơn Quản trị → Số dư ban đầu

Quản trị số dư ban đầu Nhập số dư ban đầu

Bàn làm việc và các thao tác cơ bản

Phần mềm kế toán TONY với giao diện đẹp mắt, được trình bày khoa học, đơn giản, dễ nhớ và dễ dàng thao tác. Báo cáo cho phép xem theo bất kỳ thời gian nào, tất cả đều hỗ trợ kết xuất ra Excel

Trình đơn chính

Thực hiện các chức năng chính của phần mềm

  • Hệ thống
    • Tùy chọn
    • Đổi mật khẩu
    • Cấu hình dữ liệu
  • Danh mục: khách hàng, hàng hóa, kho hàng, tài sản cố định, chi phí trả trước, tài khoản ngân hàng, nhân viên, công trình, dự án, dịch vụ, chi phí, phòng ban, phân xưởng, công đoạn, hợp đồng
  • Quản trị
    • Hệ thống tài khoản: thiết lập danh sách tài khoản kế toán, mở tài khoản con, thiết lập đối tượng theo dõi từng tài khoản
    • Số dư ban đầu: nhập số dư ban đầu cho kỳ kế toán đầu tiên
    • Quản lý người dùng
    • Kỳ kế toán
    • Hồ sơ công ty
    • Thông số
  • Công cụ
    • Tổng hợp số liệu
    • Chứng từ ghi sổ
    • Thiết lập tự động xuất kho khi phát sinh doanh thu
    • Thiết lập định mức nguyên vật liệu/thành phẩm
    • Thiết lập báo cáo tài chính
  • Bàn làm việc
    • Chứng từ
    • Báo cáo
  • Bảng cân đối tài khoản kế toán
  • Kỳ kế toán và ngày làm việc hiện hành
Bàn làm việc, nhập chứng từ, xem báo cáo

Màn hình chứng từ

1 Danh sách nhóm chứng từ nằm bên trái mà người sử dụng được phép nhập liệu hoặc xem.

2 Thanh chọn thời gian cho phép người sử dụng lọc các chứng từ, định khoản, hóa đơn theo ngày hay khoảng thời gian bất kì trong kì kế toán đang chọn.

3 Danh sách các chứng từ thuộc nhóm chứng từ đang chọn và có ngày ghi sổ trong khoảng thời gian đã chọn. Người sử dụng có thể xem riêng theo định khoản, hóa đơn, bút toán ngoài bảng bằng cách nhấp chuột vào các tab tương ứng.

4 Các nút chức năng: Thêm, Sửa, Xóa cho phép thao tác thêm mới, thay đổi, xóa chứng từ. Nút Xem, In chừng từ, Tìm kiếm và Xuất Excel.

Màn hình xem báo cáo

Cho phép người sử dụng chọn báo cáo, các loại sổ sách, chọn các tham số để xem hoặc in trực tiếp ra máy in.

Kỳ kế toán và ngày làm việc hiện hành

Với mỗi chu kỳ kế toán (thường là tháng), phần mềm chỉ hiển thị các chứng từ trong kỳ kế toán hiện hành. Và chỉ cho phép nhập các chứng từ phát sinh trong kỳ kế toán được chọn bởi Ngày làm việc. Ví dụ: để nhập một chứng từ phát sinh ngày 28/03/2018, tại Màn hình chính, bạn chọn Ngày làm việc là một ngày trong tháng 03/2018, sau đó bắt đầu nhập chứng từ. Tại màn hình chính, bạn có thể sử dụng nút có ký hiệu << hoặc >> để chuyển qua lại giữa các kỳ kế toán.

Nguyên tắc hạch toán tài khoản kèm đối tượng theo dõi

Trong công tác hạch toán kế toán, một số tài khoản đòi hỏi phải theo dõi chi tiết đối tượng phát sinh, ví dụ tài khoản 131 phải theo dõi chi tiết theo từng khách hàng. Dựa trên yêu cầu này, phần mềm TONY đưa ra một giải pháp hiệu quả cho việc theo dõi chi tiết đối tượng cho từng tài khoản, mà vẫn đảm bảo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành

Trong phần mềm kế toán TONY, mặc định một số tài khoản đã được thiết lập đối tượng theo dõi: tài khoản 112 có đối tượng theo dõi là Tài khoản ngân hàng, 131 là khách hàng, 156 theo dõi chi tiết theo mặt hàng và kho hàng, 211 theo dõi chi tiết tài sản, 242 theo dõi chi phí trả trước, …

Đối tượng theo dõi của tài khoản

Thiết lập

Phụ thuộc vào ngành nghề của doanh nghiệp, yêu cầu của kế toán quản trị, kế toán doanh nghiệp hoàn toàn chủ động trong việc thiết lập đối tượng theo dõi của từng tài khoản

Ưu điểm

  • Phần mềm cho phép tùy chỉnh theo yêu cầu của kế toán quản trị, ngành nghề hoạt động của doanh nghiệp
  • Hệ thống tài khoản trở nên đơn giản, không phải mở quá nhiều tài khoản con để theo dõi chi tiết cho từng đối tượng

Các thao tác cơ bản với Phần mềm Kế toán TONY

Bước 1: Nhập số dư ban đầu và các danh mục

Doanh nghiệp bạn đã hoạt động trước đây và bạn muốn nhập số dư ban đầu vào phần mềm để tiếp tục theo dõi? Bạn có sẵn tập tin số dư tài khoản, danh mục hàng hóa khách hàng ở dạng Excel rồi, bây giờ làm sao đưa vào phần mềm TONY?

Số dư ban đầu chính là số dư tại thời điểm bạn muốn bắt đầu hạch toán, phần mềm dựa trên Ngày bắt đầu hạch toán do bạn xác định khi khởi tạo dữ liệu.

Hướng dẫn nhập số dư ban đầu

Để bắt đầu nhập số dư: (1) chọn chức năng Quản trị, (2) chọn chức năng Số dư ban đầu, (3) bấm nút Thêm, (4) nhập mã tài khoản, (5) chọn đối tượng chi tiết kèm theo tài khoản nếu có, nếu chưa thiết lập đối tượng thì bấm F3 để thêm đối tượng cho tài khoản, (6) nhập số dư bên Nợ hoặc Có.

Phần mềm có hỗ trợ tính năng nhập các danh mục và số dư tài khoản từ tập tin Excel, nhấp chuột phải lên lưới nhập số dư và chọn chức năng Nhận dữ liệu từ Excel. Bạn nhập theo mẫu Excel đưa ra thì phần mềm sẽ tự động cập nhật số dư ban đầu vào phần mềm.

Bước 2: Hướng dẫn cách lập chứng từ/định khoản(bút toán) và hóa đơn GTGT

Ví dụ: bạn cần lập chứng từ cho hóa đơn thanh toán bằng tiền mặt cước điện thoại có Số hóa đơn là AA/17P số 1234567 ngày 09 tháng 4 năm 2018, số tiền cước 300.000đ, thuế GTGT 10% do công ty ABC có mã số thuế 0011223344. Các thao tác để hạch toán như sau:

  1. Chọn ngày làm việc. Hoặc chọn kỳ kế toán mà chứng từ cần lập Chọn ngày làm việc hoặc kỳ kế toán
  2. Chọn nhóm chứng từ. Chọn nhóm chứng từ
  3. Nhấn nút Thêm. hoặc phím F6
  4. Nhập thông tin chung và định khoản. Nhập thông tin, định khoản
  5. Nhập thông tin hóa đơn giá trị gia tăng. Nhập thông tin hóa đơn
  6. Lưu chứng từ.

Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ việc nhận dữ liệu từ file excel, bằng cách bấm chuột phải lên nhóm chứng từ, chọn nhận dữ liệu từ excel, nhập theo mẫu của phần mềm đưa ra thì tự động phần mềm sẽ cập nhật các chứng từ đó lên phần mềm.

Bước 3: Tổng hợp số liệu cuối kỳ

Sau khi thực hiện nhập hoàn chỉnh các chứng từ phát sinh vào phần mềm. Để hoàn tất giá trị và sổ sách của một kỳ kế toán, bạn thực hiện việc Tổng hợp số liệu cuối kỳ như sau:

  • Để Tổng hợp số liệu cho 1 kỳ kế toán, đầu tiên bạn chọn Ngày làm việc về kỳ kế toán cần tổng hợp
  • Chọn chức năng Công cụTổng hợp số liệu
  • Khi đến màn hình Tổng hợp số liệu, bạn bấm nút Tiếp theo để thực hiện việc tổng hợp số liệu
Tổng hợp số liệu cuối kỳ
  • Phát sinh tự động xuất kho giá vốn. Khi chọn tính năng này, phần mềm sẽ thực hiện phát sinh các phiếu xuất kho bán hàng tương ứng với các phiếu ghi nhận doanh thu hạch toán tài khoản 511
  • Cập nhật giá xuất kho theo đơn giá bình quân thời điểm. do trong kỳ kế toán, việc nhập các phiếu nhập kho và xuất kho có thể không chính xác và không đúng trình tự thời gian. Phần mềm hỗ trợ tính năng này giúp tính lại giá xuất kho ở các phiếu xuất theo phương pháp xuất kho đã chọn.
  • Khấu hao tài sản cố định. Khi chọn tính năng này, phần mềm sẽ hạch toán khấu hao giá trị tài sản vào chi phí đối với các tài sản còn trong thời gian khấu hao
  • Phân bổ chi phí trả trước. Khi chọn tính năng này phần mềm sẽ hạch toán phân bổ chi phí trả trước (142, 242) vào chi phí
  • Tập hợp chi phí, kết chuyển. Chọn chức năng này để thực hiện việc tập hợp chi phí sản xuất qua tài khoản 154, đồng thời kết chuyển các tài khoản loại 5, 6, 7, 8, 9 và kết chuyển lãi lỗ qua 421.
  • Khoá sổ. Chức năng này dùng để khoá sổ kỳ kế toán, không cho phép thay đổi số liệu trong kỳ kế toán, nếu muốn mở lại kỳ kế toán đã khoá vào Quản trị → Mở khoá sổ
  • Kết chuyển sang kỳ sau. Phần mềm tự động kết chuyển số dư và sao chép các định nghĩa qua kỳ kế toán tiếp theo

Bước 4: Lập và kết xuất Tờ khai Thuế GTGT/Báo cáo tài chính

Phần mềm hỗ trợ tối đa cho báo cáo thuế GTGT hàng tháng, hàng quý bao gồm việc lập tờ khai thuế GTGT, bảng kê hóa đơn mua vào và bán ra, báo cáo tài chính theo chế độ kế toán của doanh nghiệp. Các báo cáo, tờ khai được xuất trực tiếp qua phần mềm HTKK và thường xuyên nâng cấp khi phần mềm HTKK có phiên bản mới

  • Để làm tờ khai thuế GTGT, bạn chọn chức năng Bàn làm việcBáo cáo10. Báo cáo thuếTờ khai thuế GTGT
  • Để làm báo cáo tài chính, bạn chọn chức năng Bàn làm việcBáo cáo9. Báo cáo tài chính

Bước 5: Kiểm tra, xem và in các sổ sách kế toán

Sau khi đã hoàn tất các bước nhập liệu và tổng hợp số liệu, màn hình báo cáo cho phép bạn kiểm tra, xem và in các báo cáo phù hợp theo nhu cầu của loại hình doanh nghiệp

Xem in sổ sách kế toán

Làm kế toán cho doanh nghiệp thương mại

Ngoài các tính năng phải có của một phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán TONY đáp ứng tốt cho công việc kế toán doanh nghiệp thương mại

  • Tự động lập phiếu xuất kho khi bán hàng
  • Tự động tính giá vốn xuất kho theo nhiều phương pháp: bình quân thời điểm, bình quân cuối kỳ và đích danh
  • In hóa đơn bán hàng
  • Quản lý đầy đủ và chi tiết công nợ từng khách hàng
  • Hạch toán giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại

Để phần mềm tự động lập phiếu xuất kho khi bán hàng, bạn dùng chức năng Công cụThiết lập tự động xuất kho, thực hiện định nghĩa các tài khoản

Định nghĩa xuất kho tự động

Làm kế toán cho doanh nghiệp sản xuất/xây dựng/xây lắp

Ngoài các tính năng phải có của một phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán TONY đáp ứng tốt cho công việc kế toán doanh nghiệp sản xuất/xây dựng/xây lắp hoặc biệt là theo dõi chi phí sản xuất dở dang và tính giá thành

Tùy theo hoạt động mỗi doanh nghiệp, phần mềm cho phép người sử dụng thiết lập đối tượng theo dõi của các tài khoản 154, 621, 622, 623, 627, 5112. Bằng cách xác định đối tượng tính giá thành

  • Doanh nghiệp sản xuất. Đối tượng tính giá thành có thể là Thành phẩm, Công đoạn, Phân xưởng
  • Doanh nghiệp xây dựng/xây lắp. Đối tượng tính giá thành có thể là Công trình, Dự án, Hợp đồng hoặc Hạng mục công trình
Thiết lập đối tượng tính giá thành

Cuối kỳ kế toán, phần mềm hỗ trợ tập hợp chi phí sản xuất vào tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 154

Tính giá nhập kho Thành phẩm tài khoản 155 hoặc giá vốn hàng bán cho tài khoản 632

Phần mềm cho phép làm nhiều sổ sách cho nhiều công ty

Phần mềm kế toán TONY không giới hạn mở ra nhiều bộ sổ sách để có thể dùng cho nhiều công ty khác nhau trên cùng một máy tính/mạng

Để mở thêm bộ sổ sách, bạn vào tính năng Quản trịTạo công ty mới, lúc này phần mềm sẽ xuất hiện màn hình khởi tạo, cho phép bạn nhập thông tin về công ty, chọn chế độ kế toán.

Sau khi đã tạo xong, tại màn hình Đăng nhập, phần mềm cho chọn công ty để đăng nhập sử dụng.

Hướng dẫn sao lưu và đảm bảo an toàn số liệu kế toán

Để đảm bảo an toàn số liệu kế toán, vui lòng thực hiện các việc sau

  • Đặt Tập tin dữ liệu trong ổ đĩa “an toàn”, ví dụ như máy tính bạn cài Windows ở ổ đĩa C, thì nên đặt Tập tin dữ liệu ở ổ khác với ổ đĩa cài Windows, ví dụ ổ đĩa D
  • Đặt thư mục sao lưu tự động, phần mềm hằng ngày sẽ tự động thực hiện sao lưu một bản dữ liệu vào thư mục đã chọn. Sử dụng tính năng Quản trịThông sốHệ thống để đặt Thư mục sao lưu cho phần mềm.
  • Thường xuyên sao chép(copy) Tập tin dữ liệu ra các thiết bị lưu trữ khác như thẻ nhớ, USB, CD. Hoặc nén Tập tin dữ liệu thành tập tin ZIP và gửi đính kèm vào email
  • Liên hệ ngay bộ phận hỗ trợ Phần mềm kế toán TONY để nhận được hỗ trợ